Hai Swifties! Kali ini admin mau ngasih tau kalian tentang Data Validation di Ms. Excel. Apasih Data Validation itu? Data Validation itu fitur yang ada di Excel dan digunakan untuk mempermudah membuat sebuah list atau berguna untuk membatasi data yang diperbolehkan pada saat entri data. Cara membuat Data Validation, yaitu:

-First-

  1. Buka Aplikasi Microsoft Excel (saya menggunakan versi 2010)
  2. Ketik atau buat atau buka file yang ingin dibuatkan daftar Data Validation.

-Second-

  1. Klik Data→Data Validation→Data Validation...
  2. Pada window atau jendela Data Validation terdapat 3 tab:
    1. Settings: Digunakan untuk menentukan pengaturan kriteria Data Validation.
    2. Input Message: Memberikan pesan ketika cell yang di validasi di klik atau dipilih.
    3. Error Alert: Pesan peringatan yang akan ditampilkan ketika user memasukkan data yang tidak sesuai dengan kriteria Data Validation.

-Third-

  1. Pada tab Settings terdapat Validation Criteria, terdapat beberapa List Validation Criteria yaitu:
    1. Any Value: Semua value (text maupun number) bisa di masukkan dalam cell atau sama artinya dengan tidak ada kriteria khusus pada Data Validationnya.
    2. Whole Number: Hanya Format Number saja yang bisa di masukkan dalam cell, ada beberapa pilihan data yang bisa di pakai seperti between (antara), equal (sama dengan), grether than (lebih besar) atau less then (lebih kecil ) dan lain-lain.
    3. Decimal: Sama seperti pilihan Whole Number hanya bedanya bisa dimasukkan tanda desimal.
    4. List: bisa digunakan untuk membuat List atau daftar.
    5. Date: Membuat data validation dengan kriteria Date atau penanggalan.
    6. Time:  Membuat data validation dengan kriteria Time atau waktu.
    7. Text Lenght: Membatasi jumlah panjangnya karakter Text.
    8. Custom: Menentukan sendiri kriteria data validation dengan memasukkan rumus atau formula.


CONTOH KASUS DATA VALIDATION.


-SATU-

  1. Blok Cell yang ingin diberikan data Validation.
  2. Klik Data→Data Validation→Data Validation...→Settings
  3. Pilih Kriteria sesuai yang dibutuhkan.
Cell yang dipilih untuk diblok.

Klik Data Validation.

For Example; Menggunakan Kriteria List.
Tampilan setelah menggunakan Data Validation.


-DUA-

Menggunakan Data Validation Input Message.
  1. Blok Cell yang ingin diberi Input Message.
  2. Klik Data→Data Validation→Data Validation...→Input Message
  3. Masukkan Title dan Message sesuai kebutuhan/keinginan.