Halo Swift Lover! Kali ini admin mau kasih tau kekalian gimana cara buat NIP pake Ms. Excel. NIP itu singkatan dari Nomor Induk PNS yang terdiri dari 18 digit. Contohnya nih: 199812242018011001

  • 8 digit pertama adalah tanggal lahir. 19981224 yang artinya 1998 adalah tahun lahir, 12 atau desember merupakan bulan lahir, dan 24 merupakan tanggal lahir.
  • 6 digit selanjutnya adalah tanggal pengangkatan CPNS. 201801 yang artinya 2018 adalah tahun di angkat dan 01 atau januari merupakan bulan di angkat.
  • 1 digit selanjutnya merupakan jenis kelamin, yaitu 1 untuk laki-laki dan 2 untuk perempuan.
  • 3 digit terakhir adalah nomor urut pengangkatan.
Berikut ini langkah-langkahnya.
Pertama, siapkan terlebih dahulu data-data PNS yang akan dibuat NIP nya
Kedua, Ubah data tersebut menjadi general dan sesuai dengan ketentuan penulisan NIP
  1. Tanggal lahir. Untuk mengambil tahun, bulan dan tanggal lahir, kita dapat menggunakan formula Time&Date. Untuk mengambil tahun, kita menggunakan formula =Year(C3) kemudian Enter.
    Untuk mengambil bulan, kita menggunakan formula MONTH, IF,CONCATENATE (untuk menggabungkan angka nol dengan bulan), dan LEN(untuk menghitung jumlah karakter), karena untuk menambahkan angka 0 di depan bulan yang hanya 1 digit.
    Dan untuk mengambil Tanggal, kita juga formula DAY, IF, CONCATENATE (untuk menggabungkan angka nol dengan tanggal), dan LEN(untuk menghitung jumlah karakter), karena untuk menambahkan angka 0 di depan tanggal yang hanya 1 digit.
  2.  Tanggal Pengangkatan CPNS. Untuk bagian ini, kita melakukan hal yang sama seperti tanggal lahir, namun tidak mencantumkan tanggal pengangkatan.
  3. Jenis Kelamin. Pada bagian ini, kita menggunakan formula IF untuk memilih antara P atau L
  4. No. Urut. Pada bagian ini, kita menggunakan formula IF dan CONCATENATE. Hal ini dilakukan untuk menggabungkan angka nol dengan nomor urut yang digitnya kurang dari 3
 Ketiga, kita harus menggabungkan angka-angka yang sudah sesuai tersebut menjadi sebuah NIP dengan formula CONCATENATE
Keempat, Drag semua kolom yang belum lengkap tersebut ke arah bawah.
Kelima, Hide semua kolom pembantu (kolom merah) tersebut dengan cara mengeklik kanan pada mouse, dan pilih Hide.
Hasilnya akan menjadi seperti ini

Namun, bila kita ingin mencetak dokumen ini, Kolom yang kita Hide akan ikut tercetak. Cara agar hide tidak tercetak adalah dengan mengcopy semua formula pada kolom bantuan tersebut, kemudian menggabungkannya di kolom NIP dengan formula CONCATENATE.
Setelah itu, hapus semua kolom bantuan tersebut